Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen , Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld , die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem , Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Einführung konsistenter Reporting-Standards, um datenbasierte Entscheidungen sicherzustellen Umsetzung von Maßnahmen in Informationssicherheit, BCM und Compliance – von der Tracker- und Evidenzstruktur bis hin zu Templates, Checklisten und Prozesslogiken Koordination bereichsübergreifender Themen und Sicherstellung transparenter Nachweis- und Ablagestrukturen Erstellung von Playbooks, Checklisten und Abnahmekriterien sowie Überführung aller Aufgaben in strukturierte Ticket-/Board-Systeme Identifikation von Mustern, Standardisierung wiederkehrender Prozesse und Aufbau skalierbarer Strukturen Mehrjährige Erfahrung in der Portfolio-, Programm- oder Multiprojektsteuerung, idealerweise in mittelständischen oder dynamisch wachsenden Organisationen Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Sicherstellung verlässlicher Umsetzungsfortschritte in komplexen Umfeldern Hohe Hands-on-Orientierung mit nachweisbarer Erstellung konkreter Deliverables statt rein administrativer Dokumentation Sehr klare, präzise und zielgruppengerechte Kommunikation Breite IT-Affinität sowie Verständnis für systemische und prozessuale Zusammenhänge Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation Kurze Entscheidungswege, ein pragmatisches Umfeld und die Möglichkeit, schnell Wirkung zu erzielen Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen, Standards, Reporting-Systemen und Prozessen Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie ein hoher Grad an Eigenverantwortung Ein professionelles Umfeld, das Klarheit, Struktur, Wirkung und Lösungsorientierung wertschätzt Gehaltsinformationen Ihr Kontakt Ansprechpartner Annabel Kaiser Referenznummer 865662/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: annabel.kaiser@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ä.)Einführung konsistenter Reporting-Standards, um datenbasierte Entscheidungen sicherzustellenUmsetzung von Maßnahmen in Informationssicherheit, BCM und Compliance – von der Tracker- und Evidenzstruktur bis hin zu Templates, Checklisten und ProzesslogikenKoordination bereichsübergreifender Themen und Sicherstellung transparenter Nachweis- und AblagestrukturenErstellung von Playbooks, Checklisten und Abnahmekriterien sowie Überführung aller Aufgaben in strukturierte Ticket-/Board-SystemeIdentifikation von Mustern, Standardisierung wiederkehrender Prozesse und Aufbau skalierbarer Strukturen Mehrjährige Erfahrung in der Portfolio-, Programm- oder Multiprojektsteuerung, idealerweise in mittelständischen oder dynamisch wachsenden OrganisationenAusgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Sicherstellung verlässlicher Umsetzungsfortschritte in komplexen UmfeldernHohe Hands-on-Orientierung mit nachweisbarer Erstellung konkreter Deliverables statt rein administrativer DokumentationSehr klare, präzise und zielgruppengerechte KommunikationBreite IT-Affinität sowie Verständnis für systemische und prozessuale ZusammenhängeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der OrganisationKurze Entscheidungswege, ein pragmatisches Umfeld und die Möglichkeit, schnell Wirkung zu erzielenGestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen, Standards, Reporting-Systemen und ProzessenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie ein hoher Grad an EigenverantwortungEin professionelles Umfeld, das Klarheit, Struktur, Wirkung und Lösungsorientierung wertschätzt Gehaltsinformationen Ihr Kontakt Ansprechpartner Annabel Kaiser Referenznummer 865662/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: annabel.kaiser@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gathering, analyzing, structuring, and prioritizing business requirements for a new ERP and Master Data platform Translating business needs into technical use cases, epics, features, and user stories Collaborating with business stakeholders, IT architects, and development teams Ensuring alignment between business processes, functional design, and technical implementation Conducting workshops, requirement sessions, and cross-functional discussions Contributing to the stability, quality, and long-term scalability Supporting collaboration with external partners as well as nearshore/onshore delivery teams Bringing structure and clarity to complex business and technical topics Experience as a Business Analyst in complex IT programs Communicating fluently in German and English (C1, business fluent) Understanding and experience with ERP processes in a retail context is a must have Applying professional business analysis methodologies (requirements engineering, process modelling, use cases) Translating business requirements into technical concepts Collaborating effectively with developers, architects, and product owners Working confidently in agile setups (SAFe, Scrum, hybrid models) Experience in international corporate environments and with enterprise level projects Experience in large transformation programs or ERP greenfield implementations is an advantage Knowledge around Master Data Management, platform architectures, or integration architectures is an advantage International client Partly remote Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Pracher Referenznummer 862239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.pracher@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Gathering, analyzing, structuring, and prioritizing business requirements for a new ERP and Master Data platformTranslating business needs into technical use cases, epics, features, and user storiesCollaborating with business stakeholders, IT architects, and development teamsEnsuring alignment between business processes, functional design, and technical implementationConducting workshops, requirement sessions, and cross-functional discussionsContributing to the stability, quality, and long-term scalabilitySupporting collaboration with external partners as well as nearshore/onshore delivery teamsBringing structure and clarity to complex business and technical topics Experience as a Business Analyst in complex IT programsCommunicating fluently in German and English (C1, business fluent)Understanding and experience with ERP processes in a retail context is a must haveApplying professional business analysis methodologies (requirements engineering, process modelling, use cases)Translating business requirements into technical conceptsCollaborating effectively with developers, architects, and product ownersWorking confidently in agile setups (SAFe, Scrum, hybrid models)Experience in international corporate environments and with enterprise level projectsExperience in large transformation programs or ERP greenfield implementations is an advantageKnowledge around Master Data Management, platform architectures, or integration architectures is an advantage International clientPartly remote Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Pracher Referenznummer 862239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.pracher@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
The Salesforce installation used is a version of Salesforce Manufacturing Cloud - Sales - Unlimited Edition (currently release Winter '26) adapted to the needs of the customer They have a test instance on which the adjustments should first be implemented and tested, and a separate instance for production on which the changes must later be taken live Solid experience with Salesforce Experience with Azure Functions Experience with MS Project Operations Language: English 100% Remote EU Only Ihr Kontakt Referenznummer 864378/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Take over the setup of interfaces (expected 6 endpoints) between Salesforce and MS Project Operations based on Azure FunctionsThe affected data objects for the interfaces are Opportunity, Account and Portfolio (custom object).4 transfers from SF to MSPO are planned - Additionally, 2 transfers from MSPO to SF are planned Support the mapping of the data fields between the two systems via our middleware (Azure Functions)Accompany the integration tests after the setup and take over possible troubleshooting both on the test installation and later on the production environmentSupport our project team in communication with the involved parties (Sales specialist department, IT operations team, IT middleware team, implementation partner for MS Project Operations)Support the IT middleware team and the IT operations team in the setup of meaningful error messages / system feedback in case of errorsAdditionally perform a few smaller adjustments to our existing Salesforce installation (e.g. introduce a new variable or implement a new flow for automation or add 2-3 additional fields)Create documentation of the performed adjustments and the functionality of the interface for our operations team.The Salesforce installation used is a version of Salesforce Manufacturing Cloud - Sales - Unlimited Edition (currently release Winter '26) adapted to the needs of the customerThey have a test instance on which the adjustments should first be implemented and tested, and a separate instance for production on which the changes must later be taken live Solid experience with SalesforceExperience with Azure FunctionsExperience with MS Project Operations Language: English100% RemoteEU Only Ihr Kontakt Referenznummer 864378/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Responsible for all aspects of Material Master for the global template and for MDG-M Review all Requirements for clarity and for support of harmonized approach Drive, oversee, guide and assist the technical developers Test all requirement implementations Involved in all aspects of PLM Interfaces for each of the PLM Systems With each roll out the above topics must be addressed in different ways including migration With regards to migration: manage clones, collisions, duplicates for every S4E-Unify and Agora Roll Out Provide demonstrations on MDG-M functionality, oversee the Data Quality module and its implementation relative to KPI’s and management of KPI results Bachelor’s degree in computer science, Business Management, Management Information Systems or equivalent experience Experience in business process design in material management and production planning Expert knowledge about PP, MM, MDG-M, processes and customizing in SAP S/4 HANA Experience and the ability to read ABAP code / debugging are desirable Ability to meet business requirements through the standard solution used Excellent with troubleshooting and analytical skills 10-20% business travel (international and domestic) is expected Languages: English, German (optional) Exciting Global Projects: Be part of a major international SAP S/4HANA transformation program Hybrid Work Model: Flexible working hours and remote work options depending on project needs Professional Development: Opportunity to work with cutting-edge technologies and gain experience in SAP S/4HANA, MDG-M, and PLM interfaces International Environment: Collaborate with global teams across different countries and cultures Modern Workplace: Access to Siemens Energy’s innovative and sustainable office infrastructure Networking Opportunities: Work alongside experts in energy, digitalization, and transformation Gehaltsinformationen 120000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Julian Hientz Referenznummer 847518/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: julian.hientz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Responsible for all aspects of Material Master for the global template and for MDG-M Review all Requirements for clarity and for support of harmonized approach Drive, oversee, guide and assist the technical developers Test all requirement implementations Involved in all aspects of PLM Interfaces for each of the PLM Systems With each roll out the above topics must be addressed in different ways including migration With regards to migration: manage clones, collisions, duplicates for every S4E-Unify and Agora Roll Out Provide demonstrations on MDG-M functionality, oversee the Data Quality module and its implementation relative to KPI’s and management of KPI results Bachelor’s degree in computer science, Business Management, Management Information Systems or equivalent experience Experience in business process design in material management and production planning Expert knowledge about PP, MM, MDG-M, processes and customizing in SAP S/4 HANA Experience and the ability to read ABAP code / debugging are desirable Ability to meet business requirements through the standard solution used Excellent with troubleshooting and analytical skills 10-20% business travel (international and domestic) is expected Languages: English, German (optional) Exciting Global Projects: Be part of a major international SAP S/4HANA transformation program Hybrid Work Model: Flexible working hours and remote work options depending on project needs Professional Development: Opportunity to work with cutting-edge technologies and gain experience in SAP S/4HANA, MDG-M, and PLM interfaces International Environment: Collaborate with global teams across different countries and cultures Modern Workplace: Access to Siemens Energy’s innovative and sustainable office infrastructure Networking Opportunities: Work alongside experts in energy, digitalization, and transformation Gehaltsinformationen 120000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Julian Hientz Referenznummer 847518/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: julian.hientz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Background & experience • MSc or PhD in Chemical Engineering, Materials Science, Chemistry or a related field • 7+ years of experience in chemical and/or polymer manufacturing • Solid experience with solid propellants, energetic materials, composites and/or defence/aerospace materials (must have) • Proven track record in scale-up from lab to industrial production, including definition of process windows and critical parameters • Experience managing or leading an analytical laboratory and working closely with QC/QA • Familiarity with ISO / AQAP / defence quality systems and safety regulations for hazardous substances • Experience with SPC, root-cause analysis tools (5 Whys, Fishbone, FMEA) and data-driven process improvements • Working knowledge of MES/ERP systems and process data management is an advantage Personal competencies • High level of precision, accountability, and safety awareness – you do not compromise on quality or HSE • Clear, structured communicator who can translate complex chemistry and data into practical decisions for production teams and management • Strong people leadership skills – able to set direction, coach and develop specialists and technicians, and create engagement in a multicultural environment • Emotionally resilient and comfortable working in a fast-paced, scale-up setting with changing priorities • Curious, proactive, and solution-oriented, with a genuine interest in both technology and its real-world impact At FPRT, you will join at a pivotal moment, where you can directly influence how processes, standards and culture are shaped in Denmark.
Background & experience • MSc or PhD in Chemical Engineering, Materials Science, Chemistry or a related field • 7+ years of experience in chemical and/or polymer manufacturing • Solid experience with solid propellants, energetic materials, composites and/or defence/aerospace materials (must have) • Proven track record in scale-up from lab to industrial production, including definition of process windows and critical parameters • Experience managing or leading an analytical laboratory and working closely with QC/QA • Familiarity with ISO / AQAP / defence quality systems and safety regulations for hazardous substances • Experience with SPC, root-cause analysis tools (5 Whys, Fishbone, FMEA) and data-driven process improvements • Working knowledge of MES/ERP systems and process data management is an advantage Personal competencies • High level of precision, accountability, and safety awareness – you do not compromise on quality or HSE • Clear, structured communicator who can translate complex chemistry and data into practical decisions for production teams and management • Strong people leadership skills – able to set direction, coach and develop specialists and technicians, and create engagement in a multicultural environment • Emotionally resilient and comfortable working in a fast-paced, scale-up setting with changing priorities • Curious, proactive, and solution-oriented, with a genuine interest in both technology and its real-world impact At FPRT, you will join at a pivotal moment, where you can directly influence how processes, standards and culture are shaped in Denmark.