Ihre Aufgaben: Koordination von Terminen und Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Sorgfältige Korrespondenz und Steuerung von Informationsflüssen im Mandat Erstellung und Formatierung von Texten, Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Fristenkontrolle und gewissenhafte Aktenführung Strukturierung und Organisation großer Datenmengen Professionelle und zuvorkommende Betreuung von Mandanten Aktiver Beitrag zu einer positiven, motivierenden Arbeitsatmosphäre durch eine proaktive und unterstützende Arbeitsweise Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation (Must-have) Sehr sorgfältige, qualitätsbewusste Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte IT-Affinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Ihre Aufgaben: Koordination von Terminen und Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Sorgfältige Korrespondenz und Steuerung von Informationsflüssen im Mandat Erstellung und Formatierung von Texten, Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Fristenkontrolle und gewissenhafte Aktenführung Strukturierung und Organisation großer Datenmengen Professionelle und zuvorkommende Betreuung von Mandanten Aktiver Beitrag zu einer positiven, motivierenden Arbeitsatmosphäre durch eine proaktive und unterstützende Arbeitsweise Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation (Must-have) Sehr sorgfältige, qualitätsbewusste Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte IT-Affinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Ein übertarifliches Gehalt, zzgl.
Initiativbewerbung (m/w/d) Einsatzort: Weinheim bei Mannheim Kennziffer: 2025-1839 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Dein Aufgabenbereich Aufgaben variieren je nach Team und Karrierestufe Das bringst Du mit Must-have: Sehr gute Deutsch und Englisch KenntnisseInteresse an ITLust etwas zu bewegen und etwas Neues zu LernenLust auf remote aber auch im Team vor Ort zu arbeiten Nice to have: IT-Kenntnisse Projekterfahrung in IT-ProjektenKenntnisse in spezifischen EAM-Lösungen wie IBM Maximo, SAP PM/EAM, HxGN EAMErste Erfahrungen oder Interesse an KI-basierten Lösungen im technischen Umfeld Wir bieten Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie hybrides ArbeitenIndividuelle Weiterbildungen und ZertifizierungenDefinierte Karrierestufen sowie jährliche MitarbeitergesprächeOffene, teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen HierarchienFirmenfeiern, Teamevents und weitere MitarbeitereventsFirmenfitness mit der TSG Weinheim, Wellpass sowie kostenlose Getränke und ObstCorporate Benefits, Zuzahlung ÖPNV-Ticket und weitere attraktive Angebote Wir sind SPIE RODIAS, ein IT-Beratungsunternehmen und wir treiben die Digitalisierung der Industrie voran.
Innovationsprojekte (optional): Du beteiligst dich an Innovationsprojekten mit KI-Komponenten. Profil Must-Haves Sicheres Auftreten im Kundenumfeld sowie Erfahrung in Präsentation und Schulung Erfahrung in der Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen Fundierte IT-Kenntnisse und nachweisbare Projekterfahrung in IT-Projekten Verständnis von Instandhaltungsprozessen und EAM-Grundlagen Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie Reisebereitschaft Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Nice-to-Have Erste Erfahrung in der (Teil-)ProjektleitungKenntnisse in spezifischen EAM-Lösungen, vorzugsweise in IBM Maximo, alternativ mit vergleichbaren Lösungen wie SAP PM/EAM und/oder HxGN EAMInteresse an KI-basierten Lösungen im technischen Umfeld Auch wenn du nicht aus dem EAM-Umfeld kommst: Kein Problem!