Deine Aufgaben: Begleitung von Aufträgen vom Bestelleingang bis zur Auslieferung und Überwachung der Termine und AbläufeUnterstützung bei der Prüfung von Mustern und Abstimmung mit den FachabteilungenKommunikation mit Lieferanten und Kunden, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellenKoordination von Prüfberichten und Zertifizierungen in Zusammenarbeit mit externen DienstleisternPflege von Auftrags- und Projektunterlagen im System Unsere Wünsche: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing40h / Woche30 Tage UrlaubWeihnachts- und UrlaubsgeldBetriebsrat Verantwortungsbereich und Tätigkeitsfeld: Ermittlung neuer Beschaffungsmärkte und Aufbau von Lieferantenbeziehungen Bedarfsermittlung für Zukaufteile unter Berücksichtigung der Lieferkette Verhandlung von Verträgen und Lieferbedingungen (national und international) Identifizierung von Einsparpotenzialen und deren Umsetzung Integration neuer Lieferanten in bestehende Produktionsprozesse Entscheidungen zur Eigenfertigung oder Fremdbezug Projektarbeit in den Bereichen Wartung, Reparatur und Investitionsgüter Ihre Qualifikationen im Überblick: Studium im Bereich Maschinenbau, Fahrzeugbau oder Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Techniker) MUST HAVE: Fundiertes Praxiswissen in der Materialbeschaffung Rohstoffe und technische Materialien, sowie in den Bereichen MRO und Investitionsgüter MUST HAVE: Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf und Lieferantenmanagement in der Industrie Sicherer Umgang mit MS Office und SAP S/4HANA Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseMUST HAVE: Bereitschaft zu Dienstreisen Analytisches Denken, Problemlösungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...
Leistungen und Anreize: Jahresgehalt ab 65.000 € je nach QualifikationWeitere attraktive SozialleistungenUnbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)Beteiligung an betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen LeistungenModern ausgestattetes ArbeitsumfeldKostenfreie Parkplätze Gestalten Sie Ihre neue Rolle aktiv mit: Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen, auch im Rahmen größerer Ausschreibungen Einholen von Angeboten, vergleichen und bewerten Preisverhandlungen führen und Verträge vorbereiten Fachliche Prüfung von IT-Beschaffungen in Zusammenarbeit mit dem IT-Team Lieferanten bewerten und qualifizieren Neue Bezugsquellen erschließen und Marktpotenziale prüfen Enge Abstimmung mit Projektteams und anderen Fachbereichen Ihr IT - Spirit: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-AusbildungIDEAL: 23 Jahre Erfahrung im IT-Einkauf MUST HAVE: Kenntnisse im Vertrags- oder Vergaberecht Sicherer Umgang mit MS-Office/SAPSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständig, lösungsorientiert, teamfähig Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...
Ihr Aufgabengebiet Operative Durchführung von Material-Dispositionstätigkeiten zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialverfügbarkeit im Projektgeschäft sowie der Produktentwicklung und von Musterbedarfen Erstellung von Muster-Fertigungsaufträgen gemäß den Projektbedarfen im SAP Materialbeschaffung und Platzierung von Bestellungen (BANF, WKBPs) Ein- und Auslagerung von Material, einschließlich der Koordination von externen Dienstleistern (eDL) und ggf. kleinen Transporten Pflege des Status der Masterstücklisten sowie Controlling der Musterstückzahlen Unterstützung bei Invest- und Musteranfragen sowie Angebotsanfragen Bearbeitung von Rückfragen zu Wareneingängen und Rechnungen, sowohl intern als auch mit Lieferanten Abstimmung mit Kollegen aus den vorgelagerten und nachgelagerten (SCM) Prozessen bezüglich der laufenden Serienfertigung und der nötigen Aufbau- und Testslots für Musteraufbauten Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen, wie z.B.
Projektlogistiker (m/w/d) am Standort Rudolstadt >> Stundenlohn: ab 20,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Rudolstadt Deine Aufgaben als Projektlogistiker (m/w/d) am Standort Rudolstadt Operative Durchführung von Material-Dispositionstätigkeiten zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialverfügbarkeit im Projektgeschäft bzw. der Produktentwicklung sowie von Musterbedarfen Erstellung von Muster-Fertigungsaufträge gemäß der Projektbedarfe im SAP Materialbeschaffung, platzieren von Bestellungen - BANF, WKBPs Ein- und Auslagerung von Material (Koordination eDL, ggf. kleine Transporte) Statuspflege der Masterstücklisten und Controlling der Musterstückzahlen Unterstützung von Invest- /Musteranfragen (Angebotsanfragen) Bearbeitung der Rückfragen bezüglich WE und Rechnungen intern und mit Lieferanten Abstimmung mit Kollegen der vor- und nach gelagerten (SCM)- Prozesse bzgl. der laufenden Serienfertigung und der nötigen Aufbau- und Testslots der Musteraufbauten sowie Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen (FI, Einkauf, etc.)
Operative Durchführung von Material-Dispositionstätigkeiten zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialverfügbarkeit im Projektgeschäft bzw. der Produktentwicklung sowie von MusterbedarfenErstellung von Muster-Fertigungsaufträge gemäß der Projektbedarfe im SAPMaterialbeschaffung, platzieren von Bestellungen - BANF, WKBPsEin- und Auslagerung von Material (Koordination eDL, ggf. kleine Transporte)Statuspflege der Masterstücklisten und Controlling der MusterstückzahlenUnterstützung von Invest- /Musteranfragen (Angebotsanfragen)Bearbeitung der Rückfragen bezüglich WE und Rechnungen intern und mit LieferantenAbstimmung mit Kollegen der vor- und nach gelagerten (SCM)- Prozesse bzgl. der laufenden Serienfertigung und der nötigen Aufbau- und Testslots der Musteraufbauten sowie Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen (FI, Einkauf, etc.)
Unterstützung des Key Account Teams in der Betreuung unsrer stationären GroßkundenVorbereitung von Kundenterminen inklusive Präsentationen, Analysen, Muster, etc. In Season Management inklusive Analysen & Replenishmentvorschlägen Betreuung & enger Austausch mit unserem Verkaufspersonal inklusive entsprechender Einsatzplanung und SchulungenBetreuung & Koordination von Shop in Shop ProjektenKoordination von Marketingaktivitäten mit den KundenZusammenarbeit & enger Austausch mit allen internen & externen Schnittstellen Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung im Einzelhandel, Vertrieb oder Einkauf Sehr gute Kenntnisse mit Excel, BI, Pivot & PowerpointFließende Sprachkenntnisse auf Deutsch, Englisch, Französisch & idealerweise Flämisch in Wort & SchriftEine strukturierte, analytische, proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
Spezifikationen, REACH-Konformität) und Sicherstellung einer vollständigen, GMP-gerechten Dokumentation in den entsprechenden Systemen Professionelle Kommunikation mit Lieferanten, Anforderung von Mustern und Sicherstellung des Austauschs qualifizierungsrelevanter Dokumente IHR PROFIL Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Supply Chain oder Logistik, abgeschlossene Weiterbildung zum Logistikfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Einkauf, Sourcing, Supply Chain Management oder Inventory Management Idealerweise Kenntnisse im GMP-regulierten Umfeld Sicher im Umgang mit SAP-Systemen sowie den MS Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Eigenverantwortliches Arbeiten und souveräner Umgang mit komplexen Prozessen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Koordinationskompetenz IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ihre Aufgaben Operative Durchführung von Material-Dispositionstätigkeiten zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialverfügbarkeit im Projektgeschäft bzw. der Produktentwicklung sowie von MusterbedarfenErstellung von Muster-Fertigungsaufträge gemäß der Projektbedarfe im SAPMaterialbeschaffung, platzieren von Bestellungen - BANF, WKBPsEin- und Auslagerung von Material (Koordination eDL, ggf. kleine Transporte)Statuspflege der Masterstücklisten und Controlling der MusterstückzahlenUnterstützung von Invest- /Musteranfragen (Angebotsanfragen)Bearbeitung der Rückfragen bezüglich WE und Rechnungen intern und mit LieferantenAbstimmung mit Kollegen der vor- und nach gelagerten (SCM)- Prozesse bzgl. der laufenden Serienfertigung und der nötigen Aufbau- und Testslots der Musteraufbauten sowie Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen (FI, Einkauf, etc.)
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und Jobfahrrad-Option Bezuschusste Wellpass-Firmenfitnesskarte und Corporate-Benefits-Angebote Kostenfreie Getränke, Essenszuschuss und kostenlose Parkplätze Moderne Arbeitsumgebung Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Ihre Aufgaben: Ausarbeitung, Anlage und Steuerung von Projektaufträgen entlang interner Vorgaben Koordination, inhaltliche Mitwirkung und fristgerechte Einreichung von Ausschreibungen Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inklusive Klärung von Rückfragen Auftragserfassung und -bearbeitung im ERP (Microsoft Dynamics NAV/Business Central) sowie Pflege der Stammdaten Schnittstellenkommunikation zwischen Kunden, Vertrieb, Technik, Einkauf und Logistik zur reibungslosen Projektabwicklung Durchführung der Vertriebsadministration inklusive Dokumentenmanagement, Ablage/Archivierung und Versand von Mustern Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskunden im In- und Ausland; Vorbereitung und Begleitung von Terminen Planung, Vorbereitung und Koordination von Kunden- und Präsentationsterminen sowie Messeauftritten; Teilnahme nach Bedarf Vertretung und projektbezogene Unterstützung des Außendienstes bei laufenden Vorgängen Mitgestaltung und Testing bei der Weiterentwicklung interner EDV-Programme und Optimierung von Vertriebsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil, aber nicht zwingend Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick und vorausschauendes, mitdenkendes Arbeiten Konversationssichere Kenntnisse in Englisch; zweite Fremdsprache wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Praxis mit Microsoft Dynamics NAV/BC von Vorteil; idealerweise ELO Digital Office kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Erkrath und Umgebung!
Ihre Aufgaben: Entwicklung und Implementierung von Qualitätskonzepten in der Produktentwicklung von der ersten Idee bis zur Serienreife entlang des gesamten ProduktionsprozessesSicherstellung der Qualitätsanforderungen in allen Phasen des Entwicklungsprozesses, einschließlich Design-, Muster- und PrototypenphasenAnalyse und Optimierung von Produktions- und Fertigungsprozessen im Hinblick auf QualitätsanforderungenPlanung und Koordination von internen und externen Tests, Prüfungen und ValidierungenDurchführung von Risikoanalysen (FMEA) sowie Definition und Überwachung von Maßnahmen zur Risikominimierung.Erstellung und Pflege von Prüfplänen, Arbeitsanweisungen und QualitätsdokumentationenUntersuchung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenreklamationen sowie Ableitung entsprechender MaßnahmenZusammenarbeit mit den Bereichen Entwicklung, Produktion und Einkauf, um Qualitätsziele zu erreichen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium, Techniker (m/w/d) oder vergleichbar mit Weiterbildung im Bereich QualitätsmanagementIdealerweise Berufserfahrung im Qualitätswesen in der metallverarbeitenden IndustrieKenntnisse von Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001 oder vergleichbar) und idealerweise Erfahrung in der Durchführung von AuditsSicherer Umgang mit Qualitätswerkzeugen und -methoden (z.
Einkauf, Vertrieb, Produktion, Logistik, Finance) Aufnahme und Umsetzung von Anforderungen aus den Fachbereichen Erkennen und Verbessern von ineffizienten Prozessen oder manuellen Abläufen Unterstützung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen Erstellung von Auswertungen und Berichten für Entscheidungen Projekte & Weiterentwicklung Mitarbeit bei ERP-Updates und Systemerweiterungen Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Softwarepartnern Unterstützung bei Schnittstellen-, Datenmigrations- und Integrationsprojekten Durchführung und Dokumentation von Tests bei neuen Funktionen oder Anpassungen Dokumentation & Enablement Pflege von System- und Prozessdokumentationen Erstellung verständlicher Anleitungen für Anwender und Key-User Schulung und Unterstützung der Anwender im ERP-System Mitarbeit am Aufbau einer nachhaltigen und praxisnahen ERP-Struktur Ihr Profil: Must-have Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-, kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. Fachinformatiker, Wirtschaftsinformatiker, IT-Kaufmann oder Industriekaufmann mit IT-Bezug) Berufserfahrung in der Arbeit mit oder Betreuung eines ERP-Systems Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe (z.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Herstellung von Endprodukten für Kundenprojekte und testest neue Aromen aus dem Haus in verschiedenen AnwendungenDu bereitest interne Verkostungen oder Kundenpräsentationen vorDu verpackst und etikettierst die Muster sorgfältig und professionellDu arbeitest aktiv an internen Entwicklungsprojekten mit z. B. für das Portfolio oder neue KreationenDu sorgst dafür, dass der Aromenbestand im Bereich Süßwaren & Backwaren aktuell und vollständig istDu kümmerst dich um interne Bestellungen von Aromen und hältst so den Laborbetrieb am LaufenDu nimmst an sensorischen Verkostungen teil und bringst deine Eindrücke ins Team einDu organisierst externe Rohstoffbestellungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bäckerei oder Süßwaren z.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Herstellung von Endprodukten für Kundenprojekte und testest neue Aromen aus dem Haus in verschiedenen AnwendungenDu bereitest interne Verkostungen oder Kundenpräsentationen vorDu verpackst und etikettierst die Muster sorgfältig und professionellDu arbeitest aktiv an internen Entwicklungsprojekten mit z. B. für das Portfolio oder neue KreationenDu sorgst dafür, dass der Aromenbestand im Bereich Süßwaren & Backwaren aktuell und vollständig istDu kümmerst dich um interne Bestellungen von Aromen und hältst so den Laborbetrieb am LaufenDu nimmst an sensorischen Verkostungen teil und bringst deine Eindrücke ins Team einDu organisierst externe Rohstoffbestellungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bäckerei oder Süßwaren z.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Herstellung von Endprodukten für Kundenprojekte und testest unsere neuesten Aromen in vielfältigen AnwendungenDu bereitest interne Verkostungen und Präsentationen für Kunden professionell vorDu verpackst und etikettierst Muster sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf und überzeugende ErgebnisseDu arbeitest aktiv an Entwicklungsprojekten mit ob für unser Portfolio oder kreative NeuentwicklungenDu behältst den Überblick über den Aromenbestand im Bereich Süßwaren & Backwaren und sorgst dafür, dass alles griffbereit istDu kümmerst dich um interne Bestellungen und hältst den Laborbetrieb damit am LaufenDu nimmst an sensorischen Verkostungen teil und teilst deine Eindrücke mit dem Team denn dein Urteil zähltDu organisierst externe Rohstoffbestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bäckerei oder Süßwaren zum Beispiel als Konditor:in oder Bäcker:in.
Für dieses Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponenten [m/w/d] Ihre Aufgaben: Importverzollung, Seefrachten, Luftfracht und Muster Diverse monatliche Meldungen Disposition See, Luft, Landverkehr, Expressversendungen Schnittstelle Speditionen – Wareneingang Disposition Vororderaufträge Konformitätserklärungen Unterstützung im Bereich Einkauf Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben Berufserfahrung innerhalb der o. g.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Herstellung von Endprodukten für Kundenprojekte und testest unsere neuesten Aromen in vielfältigen AnwendungenDu bereitest interne Verkostungen und Präsentationen für Kunden professionell vorDu verpackst und etikettierst Muster sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf und überzeugende ErgebnisseDu arbeitest aktiv an Entwicklungsprojekten mit ob für unser Portfolio oder kreative NeuentwicklungenDu behältst den Überblick über den Aromenbestand im Bereich Süßwaren & Backwaren und sorgst dafür, dass alles griffbereit istDu kümmerst dich um interne Bestellungen und hältst den Laborbetrieb damit am LaufenDu nimmst an sensorischen Verkostungen teil und teilst deine Eindrücke mit dem Team denn dein Urteil zähltDu organisierst externe Rohstoffbestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bäckerei oder Süßwaren zum Beispiel als Konditor:in oder Bäcker:in.
Verwaltung, Disposition, Fuhrparkverwaltung, Verzollung Ihre Aufgaben: Importverzollung, Seefrachten, Luftfracht und Muster Diverse monatliche Meldungen Fuhrparkmanagement, Kfz-Schadensregulierung Disposition See, Luft, Landverkehr, Expressversendungen Schnittstelle Speditionen – Wareneingang Disposition Vororderaufträge Überwachung von wiederkehrenden Wartungsterminen Rechnungskontrolle, diverse administrative Tätigkeiten aus dem Bereich Einkauf Konformitätserklärungen Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben Berufserfahrung; idealerweise auch in einem der o. g.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen , Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld , die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem , Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne (M-DAX Unternehmen) Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Erstklassiges Kantinenessen zu vergünstigten Preisen Eine geregelte Arbeitszeit von 40 Stunden (ca. 173 Stunden monatlich) in Tagschicht Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet IHRE AUFGABEN Operative Abwicklung von Muster- und Versandaufträgen Koordination und Buchung von Warenbewegungen im Warenein- und -ausgang im System Konzeption und Pflege sämtlicher auftrags- und versandrelevanter Unterlagen unter Einhaltung kundenspezifischer Vorgaben Überwachung von Lieferterminen und Beständen sowie Koordination des Versands inklusive Information der zuständigen Stellen bei Abweichungen Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen sowie Unterstützung bei der Ursachenanalyse Erstellung von Auswertungen und Übersichten zum Muster- und Warenversand Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse und Dokumentationen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, umweltbezogener und qualitativer Anforderungen IHR PROFIL Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung / zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder vergleichbares Erfahrung in der Abwicklung von Aufträgen sowie im Logistikbereich Idealerweise Zusatzqualifikationen im Bereich Luftfracht und Gefahrgut Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit dem SAP-System oder vergleichbaren ERP-Systemen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.